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CASTING BUDDYRUNNERS
“DIVENTA BUDDYFAN!”

1) L’obiettivo
Selezionare tramite casting 1 testimonial buddy servizi molecolari S.p.A. (di seguito anche buddy) per la realizzazione di n. 2 video di cui uno girato a New York nel periodo di svolgimento della maratona 2016 e uno a Milano.

2) Chi può candidarsi
Le persone fisiche maggiorenni residenti e/o domiciliate in Italia aventi cittadinanza italiana. Non saranno accettate candidature da dipendenti o collaboratori di buddy servizi molecolari S.p.A., del Gruppo UniCredit e delle altre aziende coinvolte nella organizzazione e nella gestione dell’iniziativa buddyrunners.

3) Come candidarsi
È sufficiente registrare gratuitamente la propria candidatura sul sito www.buddybank.com/buddyrunners tra il 05.10.2016 e il 19.10.2016 seguendo i seguenti passi:

1- inserire tutti i propri dati richiesti (cognome, nome, email, cellulare, data di nascita, provincia, numero e scadenza passaporto);
2- inserire il proprio motto di sostegno ai 3 buddyrunners (il testo deve essere di massimo 200 caratteri, spazi inclusi);
3- caricare una propria foto profilo o un video di in cui il candidato mostra come inciterebbe i buddyrunners durante la maratona di NY. Il video dovrà avere una durata massima di 10 secondi, un peso massimo di 80 MB e dovrà essere in formato MOV o MPEG4 o AVI o WMV o MPEGPS o FLV o 3GPP o WebM)(A);
4- dichiarare di avere letto, compreso ed accettato il presente regolamento(A) e l’Informativa relativa al trattamento dei propri dati personali (compresa l’immagine) ai fini della partecipazione all’iniziativa “buddyrunners” di cui al punto 5 del presente Regolamento;
5- sottoscrivere la liberatoria a buddy servizi molecolari S.p.A. per la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini scattate e/o riprese durante l’iniziativa buddyrunners, nonché per l’utilizzo, la diffusione, la riproduzione, la pubblicazione e/o modifica del materiale foto o video caricato nella fase di iscrizione a buddyfan, di cui si cedono i diritti di utilizzazione e diffusione a buddy servizi molecolari spa(B)
6- inviare la propria candidatura al casting.
7- confermare di non essere a conoscenza di elementi o situazioni che possano pregiudicare l’allenamento e/o l’ingresso negli Stati Uniti e/o la partecipazione alla maratona di New York;

Ogni candidato non può presentare più di una candidatura. Eventuali candidature successive alla prima da parte dello stesso candidato non saranno considerate al fine della selezione.

(A)Accettando il presente regolamento, il candidato:
1- conferma di non essere a conoscenza di elementi o situazioni che possano pregiudicare il proprio ingresso negli Stati Uniti;
2- conferma di disporre di passaporto elettronico in corso di validità per la trasferta a NY e di provvedere a proprio carico alla richiesta e all’ottenimento dell’autorizzazione al viaggio negli Stati Uniti (ESTA) in tempi utili per l’ingresso nel paese;
3- dà il consenso ad essere ripresi da una apposita troupe nelle giornate di trasferta a New York (dal 3 all’8 novembre 2016) e nelle giornate di shooting, a Milano, necessarie per la realizzazione del secondo video in giornate da definire ed entro dicembre 2016.

(B) Il candidato dichiara di essere l’unico titolare di tutti i diritti sulla foto o il video eventualmente caricato in fase di invio della candidatura e di cederli a titolo gratuito, senza nulla pretendere ad alcun titolo, ragione e/o diritto. Il candidato dichiara di cedere a titolo gratuito tutti i diritti di immagine, di proprietà intellettuale, d’uso, di sfruttamento e ogni altro diritto connesso alla foto o al video caricato a buddy servizi molecolari S.p.A, la quale si riserva il diritto di utilizzarlo, per fini commerciali, pubblicitari e di marketing consentiti dalla legge, senza dover riconoscere alcun compenso al candidato. Qualora la foto o il video riprenda persone diverse dal candidato, il candidato deve disporre del consenso al trattamento dei dati personali di tutte le persone riprese nella foto o nel video e deve disporre del consenso da parte di queste al trasferimento dei loro dati a buddy servizi molecolari S.p.A. Il candidato manleva buddy servizi molecolari S.p.A. da qualunque responsabilità eventualmente derivante dalla parziale o totale mancanza di veridicità di quanto sopra. Il candidato dichiara di cedere gratuitamente a buddy servizi molecolari S.p.A., senza limiti di tempo, la propria immagine e tutti i diritti connessi ad essa e rinuncia espressamente a qualsivoglia diritto o pretesa, economico o meno, connesso all’utilizzo e/o alla diffusione della propria immagine. Il candidato dichiara inoltre di esonerare buddy servizi molecolari S.p.A. da qualsivoglia responsabilità diretta o indiretta che dovesse derivare dalla impropria diffusione, riproduzione o utilizzo della propria immagine e/o nome. Il candidato dichiara infine di accettare che buddy servizi molecolari S.p.A. non debba rispondere per alcun danno o perdita comunque sofferto dal candidato o da soggetti terzi in ragione di tale diffusione, riproduzione o utilizzo.

4) La selezione
Una apposita commissione selezionatrice composta da esperti nel settore della comunicazione incaricati da buddy servizi molecolari S.p.A., si riunirà entro il 21.10.2016 per valutare le candidature. Sarà individuata la candidatura ritenuta più meritevole sulla base dei seguenti criteri:

originalità del motto e sua capacità di esprimere con efficacia e memorabilità alcuni dei valori narrativi della webserie: amicizia, sostegno, fiducia, volontà di raggiungere i propri obiettivi e realizzare i propri sogni; capacità espressiva e comunicativa dimostrata tramite la foto o il video caricati Non saranno ritenute valide le candidature che presentino contenuti testuali e/o visivi non attinenti e/o non conformi (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: in contrasto con norme di legge, di cattivo gusto o volgare od osceno od offensivo della morale o lesiva della sensibilità altrui, incitante il consumo di alcol o tabacco o stupefacenti, razzista, incitante l’odio o la violenza) ad insindacabile giudizio della commissione.

Le valutazioni e le successive selezioni operate dalla commissione saranno espresse a totale discrezione della commissione stessa e saranno quindi insindacabili ed inoppugnabili.

Alle candidatura ritenuta più meritevole sarà offerta la sottoscrizione di un contratto di collaborazione che prevede da parte di buddy servizi molecolari S.p.A:

il volo andata e ritorno, tasse incluse, da Milano a New York con partenza il 03.11.2016 e con rientro il 07.11.2016 ed arrivo in Italia il 08.11.2016;
il trasferimento a New York dall’aeroporto all’hotel e viceversa;
4 pernottamenti a New York in hotel (di categoria similare alle 3 stelle) in camera singola.
Le ulteriori candidature ritenute meritevoli fungeranno da riserve che subentreranno nell’ordine qualora (a titolo esemplificativo e non esaustivo) un candidato selezionato, per qualunque motivo, non sottoscriva il contratto e/o risulti non essere in possesso dei requisiti richiesti per la candidatura ecc. Oltre alle discriminanti elencate nel paragrafo 2 che comportano la non selezionabilità del candidato, la selezione del candidato verrà svolta sulla base delle informazioni recepite tramite il registration form e sull’efficacia dimostrata nella comunicazione visiva tramite la foto o il video caricato.

In caso di esito positivo, il candidato selezionato dovrà - entro 24 ore dall’invio della email di conferma della selezione da parte della società incaricata - comunicare via email l’accettazione della collaborazione e fornire i seguenti dati obbligatori: cognome, nome, luogo di nascita, data di nascita, numero, data di scadenza e copia del passaporto in corso di validità, copia della richiesta di autorizzazione dell’ESTA, email e cellulare.

In caso di mancata risposta, o di mancata accettazione, o di mancata trasmissione di tutti i dati e/o dei documenti richiesti entro il termine previsto da parte del candidato selezionato, il contratto di collaborazione verrà proposto a una riserva che dovrà rispettare l’iter sopraindicato.

5) Trattamento dei dati
La candidatura presuppone il trattamento dei dati personali del candidato nel rispetto del Decreto Legislativo n. 196 del 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modifiche. buddy servizi molecolari S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali dei candidati, incluse le immagini riprese nel materiale video caricato sul sito www.buddybank.com/buddyrunners (di seguito “dati personali” e “immagini”, anche congiuntamente i “dati”), sono trattati con modalità manuale e/o informatizzata per le seguenti finalità:
candidatura (il consenso per tale finalità è facoltativo, tuttavia il mancato consenso comporta l’impossibilità di candidarsi);
invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi di buddy servizi molecolari S.p.A e di società terze. La promozione di prodotti e servizi di buddy servizi molecolari S.p.A. o di società terze, potrà essere effettuata attraverso lettere, telefono fisso e/o cellulare, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, posta elettronica, messaggi del tipo MMS (Multimedia Messaging Service) e SMS (Short Message Service), etc. Il consenso per tale finalità è facoltativo, il mancato consenso non comporta pregiudizio alcuno.

Il trattamento di alcune info personali (tra cui gli estremi del passaporto) sono da considerarsi strumentali alla selezione. Per le modalità di trattamento di tali informazioni si rimanda all’informativa privacy completa, consultabile all’indirizzo www.buddybank.com/buddyrunners/privacy

Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di responsabili del trattamento: B Fluid S.r.l. con sede Legale a Milano, Via Tortona 37, società incaricata della gestione dell’iniziativa; Vegan Solutions S.r.l. con sede legale a Vicenza, Contrà del Monte 13, società incaricata della gestione tecnica del sito web. Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di incaricati, solo i dipendenti del titolare del trattamento e dei responsabili esterni al trattamento, per lo svolgimento delle mansioni assegnate. Per l'esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy ci si può rivolgere a: buddy servizi molecolari S.p.A.,Piazza Gae Aulenti 3, 20154, Milano; o via email a: privacy.buddy@unicredit.eu

La presente iniziativa non rientra nell’ambito delle manifestazioni a premio in virtù del D.P.R. 26.10.2001, n. 430, art. 6, comma 1, lettera a) in quanto la proposta fatta ai candidati selezionati consiste nella possibilità della sottoscrizione di un contratto a prestazioni corrispettive aventi ad oggetto una prestazione d’opera.



REGOLAMENTO BUDDYRUNNERS

1) L’obiettivo
Selezionare 3 runners che verranno preparati atleticamente da un trainer sportivo e che rappresenteranno, come testimonial, buddy servizi molecolari S.p.A. (di seguito anche buddy) alla maratona di New York 2016.

2) Chi può candidarsi
Le persone fisiche maggiorenni residenti e/o domiciliate in Italia aventi cittadinanza italiana che non abbiano mai fatto una maratona, ma che abbiano i requisiti fisici e sportivi per correre la maratona di New York 2016, e che siano disponibili ad essere allenati da un apposito trainer per 4 volte alla settimana, o secondo una tabella personalizzata da decidersi, da luglio a novembre. Non saranno accettate candidature da dipendenti o collaboratori di buddy servizi molecolari S.p.A., del Gruppo UniCredit e delle altre aziende coinvolte nella organizzazione e nella gestione dell’iniziativa Buddyrunners.

3) Come candidarsi
È sufficiente registrare gratuitamente la propria candidatura sul sito www.buddybank.com/buddyrunners tra il 23.05.2016 ed il 26.06.2016 seguendo tutti i seguenti passi:

inserire tutti i propri dati richiesti (cognome, nome, sesso, data di nascita, indirizzo, CAP, comune, provincia, email, cellulare);
rispondere ad alcune domande su di sé (né il tempo di risposta, né la correttezza delle risposte, sono rilevanti ai fini della candidatura; tuttavia le risposte date costituiscono elementi di valutazione da parte della commissione al fine della selezione);
inserire un testo di presentazione e descrizione di sé (il testo deve essere di massimo 1000 caratteri, spazi inclusi);
caricare un proprio video di presentazione (il video deve avere una durata massima di 30 secondi, deve avere un peso massimo di 80 MB e deve essere in formato MOV o MPEG4 o AVI o WMV o MPEGPS o FLV o 3GPP o WebM) (A);
confermare la propria candidatura ed accettare totalmente ed incondizionatamente il presente regolamento;
fornire il consenso obbligatorio al trattamento dei propri dati personali per la candidatura;
confermare di non essere a conoscenza di elementi o situazioni che possano pregiudicare l’allenamento e/o l’ingresso negli Stati Uniti e/o la partecipazione alla maratona di New York;
confermare di essere a conoscenza e di accettare che, nel caso in cui si venga selezionati, si dovrà incondizionatamente:
esibire certificato medico sportivo (B) per attività agonistica atletica leggera in corso di validità (se in possesso) o ci si dovrà rendere disponibili ad ottenerlo prima dell’inizio dell’allenamento (se non in possesso); il costo del certificato (se non in possesso) è a carico di buddy servizi molecolari S.p.A.;
allenarsi per 4 volte alla settimana, o comunque seguendo la tabella personalizzata di allenamento che verrà elaborata da un apposito trainer incaricato da buddy servizi molecolari S.p.A;
correre la maratona di New York che si terrà il 06.11.2016 partendo dall’Italia il 03.11.2016 e rientrando in Italia l’08.11.2016;
disporre di passaporto elettronico entro il 30.09.2016 per consentire di provvedere alla richiesta di autorizzazione al viaggio negli Stati Uniti (ESTA), necessaria per l’ingresso nel paese; il costo dell’ESTA è a carico di buddy servizi molecolari S.p.A.;
dare il consenso ad essere ripresi (C) da una apposita troupe in giornate da definire tra luglio e novembre 2016. Le giornate di shooting (indicativamente n. 8) si svolgeranno a Milano e a New York nei giorni di trasferta.

Ogni candidato non può presentare più di una candidatura. Eventuali candidature successive alla prima da parte dello stesso candidato non saranno considerate al fine della selezione.

(A) Il candidato dichiara di essere l’unico titolare di tutti i diritti sul video che cede a titolo gratuito, senza nulla pretendere ad alcun titolo, ragione e/o diritto, e dichiara di cedere a titolo gratuito tutti i diritti di immagine, di proprietà intellettuale, d’uso, di sfruttamento e ogni altro diritto connesso al video caricato a buddy servizi molecolari S.p.A, la quale si riserva il diritto di utilizzarlo, per fini commerciali, pubblicitari e di marketing consentiti dalla legge, senza dover riconoscere alcun compenso al candidato. Qualora il video riprenda persone diverse dal candidato, il candidato deve disporre del consenso al trattamento dei dati personali di tutte le persone riprese nel video e deve disporre del consenso da parte di queste al trasferimento dei loro dati a buddy servizi molecolari S.p.A.. Il candidato manleva buddy servizi molecolari S.p.A. da qualunque responsabilità eventualmente derivante dalla parziale o totale mancanza di veridicità di quanto sopra.

(B) Il candidato dichiara di essere in buona salute, di essere esente da disabilità che dovessero limitare o impedire la partecipazione all’allenamento ed alla maratona. Ai candidati selezionati verrà richiesto di esibire certificato medico sportivo per attività agonistica atletica leggera in corso di validità; qualora il candidato selezionato non ne sia in possesso, il certificato verrà richiesto a spese di buddy servizi molecolari S.p.A..

(C) Il candidato dichiara di cedere gratuitamente a buddy servizi molecolari S.p.A., senza limiti di tempo, la propria immagine e tutti i diritti connessi ad essa e rinuncia espressamente a qualsivoglia diritto o pretesa, economico o meno, connesso all’utilizzo e/o alla diffusione della propria immagine. Il candidato dichiara inoltre di esonerare buddy servizi molecolari S.p.A. da qualsivoglia responsabilità diretta o indiretta che dovesse derivare dalla impropria diffusione, riproduzione o utilizzo della propria immagine e/o nome. Il candidato dichiara infine di accettare che buddy servizi molecolari S.p.A. non debba rispondere per alcun danno o perdita comunque sofferto dal candidato o da soggetti terzi in ragione di tale diffusione, riproduzione o utilizzo.

4) La selezione
Una apposita commissione selezionatrice composta da rappresentanti incaricati da buddy servizi molecolari S.p.A., si riunirà entro il 07.07.2016 per valutare le candidature. Saranno individuate le candidature ritenute più meritevoli.

Le valutazioni e le successive selezioni operate dalla commissione saranno espresse a totale discrezione della commissione stessa e saranno quindi insindacabili ed inoppugnabili.
Alle prime tre candidature ritenute più meritevoli sarà offerta la sottoscrizione di un contratto di sponsorizzazione che prevede da parte di buddy servizi molecolari S.p.A:

le spese per il certificato medico sportivo per attività agonistica atletica leggera (se non in possesso);
l’invio di una tabella di allenamento tramite un trainer per 4 allenamenti a settimana da luglio a novembre (esclusi trasferimenti);
l'iscrizione alla Maratona di New York del 06.11.2016;
il volo andata e ritorno, tasse incluse, da Milano a New York con partenza il 03.11.2016 e con rientro il 07.11.2016 ed arrivo in Italia il 08.11.2016;
il trasferimento a New York dall’aeroporto all’hotel e viceversa;
il trasferimento a New York dall’hotel alla maratona e viceversa;
3 pernottamenti a New York in hotel (di categoria similare alle 3 stelle) in camera singola e pasti.

Il contratto di sponsorizzazione prevede da parte dei candidati selezionati che lo sottoscriveranno (a titolo esemplificativo e non esaustivo) quanto segue:

esibizione di certificato medico sportivo (B) per attività agonistica atletica leggera in corso di validità (se in possesso);
fornitura dei dati del passaporto elettronico entro il 30.09.2016;
rispetto delle indicazioni fornite dal personal trainer per gli allenamenti e la dieta alimentare;
partecipazione alle giornate di riprese video che si terranno a Milano (indicativamente 8 giornate) da luglio a novembre 2016;
impegno a indossare durante le riprese video, l’abbigliamento che verrà fornito e indicato da buddy servizi molecolari S.p.A.;
partecipazione alla maratona di NY.

Le ulteriori candidature ritenute meritevoli fungeranno da riserve che subentreranno nell’ordine qualora (a titolo esemplificativo e non esaustivo) un candidato selezionato, per qualunque motivo, non sottoscriva il contratto e/o risulti non essere in possesso dei requisiti richiesti per la candidatura e/o risulti non idoneo all’attività agonistica e/o interrompa l’allenamento, ecc.

Oltre alle discriminanti elencate nel paragrafo 2 che comportano la non selezionabilità del candidato, le selezioni dei primi candidati verranno svolte sulla base delle informazioni recepite tramite i registration form e .secondo i seguenti criteri:

condizione atletica;
efficacia nella comunicazione visiva.

5) Trattamento dei dati
La candidatura presuppone il trattamento dei dati personali del candidato nel rispetto del Decreto Legislativo n. 196 del 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modifiche. buddy servizi molecolari S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali dei candidati, incluse le immagini riprese nel materiale video caricato sul sito www.buddybank.com/buddyrunners (di seguito “dati personali” e “immagini”, anche congiuntamente i “dati”), sono trattati con modalità manuale e/o informatizzata per le seguenti finalità: candidatura (il consenso per tale finalità è facoltativo, tuttavia il mancato consenso comporta l’impossibilità di candidarsi); previo libero consenso del candidato, buddy servizi molecolari S.p.A può inoltre utilizzare i dati del candidato per inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi, anche di società terze. La promozione di prodotti e servizi di buddy servizi molecolari S.p.A. o di società terze, potrà essere effettuata attraverso lettere, telefono fisso e/o cellulare, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, posta elettronica, messaggi del tipo MMS (Multimedia Messaging Service) e SMS (Short Message Service), etc. Il consenso per tale finalità è facoltativo, il mancato consenso non comporta pregiudizio alcuno. Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di responsabili del trattamento: B Fluid S.r.l. con sede Legale a Milano, Via Tortona 37, società incaricata della gestione dell’iniziativa; Vegan Solutions S.r.l. con sede legale a Vicenza, Contrà del Monte 13, società incaricata della gestione tecnica del sito web. Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di incaricati, solo i dipendenti del titolare del trattamento e dei responsabili esterni al trattamento, per lo svolgimento delle mansioni assegnate. Per l'esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy ci si può rivolgere a: buddy servizi molecolari S.p.A.,Piazza Gae Aulenti 3, 20154, Milano; o via email a: privacy.buddy@unicredit.eu .

La presente iniziativa non rientra nell’ambito delle manifestazioni a premio in virtù del D.P.R. 26.10.2001, n. 430, art. 6, comma 1, lettera a) in quanto la proposta fatta ai candidati selezionati consiste nella possibilità della sottoscrizione di un contratto a prestazioni corrispettive aventi ad oggetto una prestazione d’opera.